8.х УПП Взаимодействие отдела продаж и отдела закупок, передача заявок на закупку товара

Тема в разделе ""1С:Управление производственным предприятием УПП"", создана пользователем dshorikov, 3 окт 2011.

  1. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Добрый день! Посоветуйте пожалуйста, как с помощью стандартных средств (без разработки каких-либо дополнительных обработок и т.п.) реализовать передачу заявок на закупку товара в отдел закупок от отдела продаж? Такая необходимость возникла в связи с тем, что в нашей организации зачастую закупается товар под конкретного покупателя и сейчас приходится пользоваться таблицами Excel, в которой менеджеры по продажам оставляют свои заявки, а менеджер отдела закупок обрабатывает их и размещает "Заказы поставщикам". К сожалению такая форма взаимодействия не очень удобна на практике, поэтому хотелось бы заменить её стандартными средствами 1С. Какие документы могут помочь упростить данную процедуру? Может быть это "формирование потребностей" или что-то ещё.
    Заранее благодарен за помощь!
  2. defers
    Offline

    defers Опытный в 1С

    Регистрация:
    9 фев 2011
    Сообщения:
    208
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    26
    Как вариант вести анализ заказов через отчет анализ заказов покупателей. Из этого отчета можно формировать заказы поставщикам исходя из потребностей.
    Также можно вести анализ заказов по менеджеру контактов.
  3. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    Для начала укажите какая у вас конфигурация!!!!
    А что мешает менеджеру по продажам использовать документ "Заказы покупателей" ? Формируете документы заказа покупателей. Затем размещаете заказы покупателей в "Заказах поставщикам". Собственно делается это всё просто. Реализованы механизмы заполнения по заказам, потребностям итд. Там обратите внимание есть пункт Заполнить и Добавить разница в том что в первом случае табличная часть будет очищена, а во втором будут добавлены записи к уже имеющимся(удобно когда надо подобрать из нескольких документов). Так же есть отчёты "Ведомость по заказам покупателей" и "Анализ заказов покупателей" обратите внимание что из "Анализа заказов покупателей" можно сформировать документы "Заказ поставщику" что очень удобно.
  4. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Платформа 8.2, редакция 10.3.

    Менеджеры по продажам используют документ "Заказ покупателя". Но: всё дело в том, что отделу закупок не нужно видеть всю картину по состоянию заказов покупателей и необходимости заказа товара по каждому заказу покупателя. Для отдела закупок должна поступать выборочная информация только о тех позициях, которые уже необходимо заказать (т.е. менеджер отдела продаж должен выступать инициатором для формирования заказа поставщику). Это происходит из-за множества нюансов, например, когда есть один большой заказ покупателя, но какие-то выборочные позиции необходимо заказать сейчас, а какие-то позже (под потребности клиента). В этой ситуации менеджеру отдела закупок необходимо видеть только то, что нужно заказать в данный момент.
  5. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    А что тот кто решает "какие позиции необходимо заказать сейчас" не может ввести документ "Заказ поставщику" в чём сложность?
    То есть он находит время забить в Excel, а менеджер по закупу находит время забить в обратно в 1С ? За такую автоматизацию по рукам дают... :) Пусть тот кто решает что купить сам забивает документ "Заказ поставщику" во первых он может ввести его на основании и ему останется только удалить ненужные позиции и/или скорректировать количество. Никаких сложностей у него это не вызовет к тому тем самым он автоматически становится ответственным за "бизнес процесс" то есть оказывает на него полное влияние... со всеми вытекающими...
  6. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    К тому же всегда можно отследить на основании какого документа введён заказ. Ну и всегда есть ответственный!!!! А так если что будут друг на друга валить.
  7. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Я уже думал об этом, но есть несколько моментов:
    1. Одну и ту же номенклатурную позицию отдел закупок может заказать у разных поставщиков. У кого именно - закупщик решает сам (проанализировав стоимость и наличие нужного количества товара у поставщиков). Тем самым менеджер отдела продаж не знает, где именно будет заказан необходимый ему товар до анализа закупщиком. А заниматься анализом поставщиков продажнику некогда :).
    2. Менеджеров по продажам много (более 10), а сотрудников отдела закупок - мало, а точнее - один :) Здесь возникает другой вопрос: как оптимизировать журнал заказов поставщикам, в котором начнется хаос, если каждый менеджер по продажам начнет создавать документ "Заказ поставщику". Т.е. рабочее место закупщика не должно превратиться в сборную солянку, т.к. ему необходимо вести свой учет по заказам (взаиморасчеты и т.п.).
  8. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    Хотя да... Когда писал конфы под руками не было... сейчас глянул там в документе заказа поставщику надо указывать контрагента... :)
    Ну тогда как вариант оформлять несколько заказов. То есть те что надо закупить в данный момент в один заказ а те что позже в другой. И через реквизит "коментарий" сообщать менеджеру по закупкам что купить сейчас а что не надо...
  9. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Значит какого-то решения этой задачи нет? Может быть возможно как-то приспособить документ "План закупок" или "Календарный план закупок"? ограничить его рамками одного рабочего дня и с помощью этого документы обрабатывать заявки отдела продаж.
  10. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    Нет с планами так сделать нельзя.
    Можно как вариант попробовать это делать через документ "Внутренний заказ". То есть то что надо закупить срочно заносится во внутренний заказ. Хотя надо смотреть... и пробовать.
  11. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Я наткнулся на одну статью , которая примерно затрагивает мой вопрос. Но как я понял, автор предлагает какую-то обработку стороннюю на основе стандартных документов...
  12. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    Не знаю как в УТ. Но в УПП есть такая обработка.
    Посмотрите в Операции-Обработки-Календарный план закупок.
  13. TopicStarter Overlay
    dshorikov
    Offline

    dshorikov

    Регистрация:
    3 окт 2011
    Сообщения:
    6
    Симпатии:
    0
    Баллы:
    1
    Ну так это ж тоже самое, что и "Документы - Планирование - Календарный план закупок". Верно?
  14. TODD22
    Offline

    TODD22 Профессионал в 1С Команда форума

    Регистрация:
    23 фев 2009
    Сообщения:
    4.755
    Симпатии:
    146
    Баллы:
    104
    Наверное, у меня УПП.
    Собственно как я понял из статьи, документ "Формирование потребностей" то же для этого... Но вроде обработка удобнее.
Похожие темы
  1. Menager
    Ответов:
    0
    Просмотров:
    1.252
  2. 1cpersonal
    Ответов:
    0
    Просмотров:
    726
  3. Makcum_K
    Ответов:
    0
    Просмотров:
    715
  4. Kirya
    Ответов:
    0
    Просмотров:
    731
  5. peskovalida
    Ответов:
    0
    Просмотров:
    392
Загрузка...

Поделиться этой страницей