8.х УТ Полная информация по заказу клиента

Тема в разделе ""1С:Управление торговлей УТ"", создана пользователем dimon_k, 12 ноя 2011.

  1. TopicStarter Overlay
    dimon_k
    Offline

    dimon_k Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    17 янв 2011
    Сообщения:
    259
    Симпатии:
    17
    Баллы:
    29
    Сразу оговорюсь что готов принять как бескорыстную помощь так и разумно оплаченную (в ЛС).
    Задача:
    Внешний отчет отражающий ПОЛНОЕ состояние заказов клиентов за заданный период.
    Что должно отражаться (поля таблицы отчета):
    1) Номер заказа
    2) Дата заказа
    3) Наименование партнера
    4) Наименование контрагента
    5) ИНН контрагента
    6) Менеджер
    7) Подразделение менеджера
    8) Валюта заказа
    9) Сумма заказа
    10) Процент оплаты заказа
    11) Процент отгрузки заказа
    12) Номера, даты и суммы отгрузок (по подчиненным документам "Реализаций ТИУ")
    13) Дата последней отгрузки
    14) Номера , даты и суммы "Оплаты" (по подчиненным документам "Поступления безналичных денежных средств" и "Приходный кассовый ордер")
    15) Дата последней оплаты

    Из настроек задается только период за который учитываются заказы.

    Возможно интересны будут следующие настройки (если не слишком усложнят/удорожат отчет):
    1) Учитывать только 100% оплаченные заказы
    2) Учитывать только 100% отгруженные заказы
    3) Последняя (до 100% оплаты заказа) оплата в заданный период.
  2. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    Пункты 1-11 видны в стандартном списке заказов.
    П.12-15 - видны по структуре подчинености или по отчету из заказа

    А так: отчет сделать можно, только нужен ли он? Какую задачу он должен решать?
  3. TopicStarter Overlay
    dimon_k
    Offline

    dimon_k Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    17 янв 2011
    Сообщения:
    259
    Симпатии:
    17
    Баллы:
    29
    Руководство решило выплачивать премию манагерам по результату работы. Суммуруется валовая прибыль по всем оплаченным и отгруженным заказам по менеджеру за месяц/квартал и исходя из суммы прибыли выплачивается премия (забыл добавить в отчет поле "Валовая прибыль по заказу"). Сводить все вручную в Экселе надоело, изучать платформу 1С 8.2 времени не хватает (да и вряд ли добавят денег), штатного программиста 1С не берут. Если сделаете отчет за разумные деньги (или иные способы оплаты) буду рад.
  4. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    Когда такая тема возникает - всегда задю очень простой вопрос: а что делать с возвратами?

    Кстати, отчет анализ эффективности работы менеджеров смотрели?

    ЗЫ. Вообще, данный отчет будет "странным" для расчета премий... Ведь задним ичслом что-то поменяют и все поедет...
  5. TopicStarter Overlay
    dimon_k
    Offline

    dimon_k Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    17 янв 2011
    Сообщения:
    259
    Симпатии:
    17
    Баллы:
    29
    Возвратов достаточно мало (работаем не в розницу, как правило с отсрочкой платежа от 10 до 30 дней).
    Отчет эффективности не смотрел (спасибо за наводку завтра гляну, но вряд ли поможет ... заявка на отчет поступила от "директора по развитию", а она дотошная наверняка все пересмотрела).
    Вопрос исправления задним числом надеюсь решится в следующих релизах (наконец заработает дата запрета изменения). Пока решается сравнением сумм базы текущей даты и бэкапов на число предыдущего расчета.
    Как они будут премии считать мне как руководителю ИТ пофиг (меня и моего отдела не касается), хотят получить такой отчет я ищу решение ...
  6. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    Ну, отчет сделать-то можно, но мне - честно говоря, просто некогда... Если будет время - набросаю, а пока - извините :(
    Тока если так, как я описал выше можно пока.

    Рекомендую, кстати, все-таки посмотреть типовое.
    К слову, а как должно считать, если по заказу отгрузили только часть?
    Например, часть в одном месяце, чсть в другом... А потом еще и в третьем вернули кусочек :)

    Да, и еще уточните и директора, он знает, как читается валовая прибыль в УТ11? Там все по другому :)
  7. TopicStarter Overlay
    dimon_k
    Offline

    dimon_k Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    17 янв 2011
    Сообщения:
    259
    Симпатии:
    17
    Баллы:
    29
    Типовое посмотрел, там не то .... Сейчас попробую расписать алгоритм работы отчета ...
    1) Считываем период который нужно учитывать "с такого-то числа, по такое" (задается пользователем).
    2) Выбираем ВСЕ поступления денег за указанный период с привязкой по "Заказам клиента" (поступления/возврат безналичных денег, поступления/возврат наличных денег и другие взаимозачеты) из которого получаем список заказов клиента которые нам интересны.
    3) Вытягиваем ВСЮ подноготную этих заказов в таблицу (поля указаны выше).
    Это тот необходимый минимум который требуется директору.
    Стратегия начисления премий манагером такова:
    1) Заказ должен быть полностью отгружен на момент окончания заданного периода.
    2) Заказ должен быть полностью оплачен на момент окончания заданного периода (причем последнее движение денег по заказу до 100% оплаты должен попасть в заданный период.
    То есть:
    1) Заказы не полностью отгруженные не учитываются вообще.
    2) Заказы полностью оплаченные, но не полностью отгруженные не учитываются вообще.
    3) Учитываются только полностью отгруженные заказы которые полностью оплатили/дооплатили в отчетный период.
    Как считается "Валовая прибыль" в УТ понятно....
    В принципе достаточно голой таблицы без фильтров (сами в экселе отфильтруют и подсчитают). Сейчас напрягает собирать из нескольких отчетов и выводов "списков" и "реестров" документов все в одно целое.
  8. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    Понятно.

    Тогда:
    1. Необходимо рассчитывать такие показатели ТОЛЬКО по закрытым заказам (статус такой). Его нельзя поставить, если нет оплаты и/или нет отгрузка - надо будет указывать причину.
    2. Запретить изменение закрытых заказов.
    3. Записывать дату, когда закрыли заказ (именно по ней будет анализироваться период)
    4. Вводить тотальный запрет на изменение данных в рассчитаном периоде
    5. Формировать отчет по примерной схеме выше.

    Все пункты НЕ реализованы в типовой. Отчет без данных пунктов - будет просто фикцией, ибо менеджеры могут вертеть данные как угодно и когда угодно.

    Вывод: простым отчетом тут не отделаться - нужно достаточно много дорабатывать...

Поделиться этой страницей