8.х Первую неделю на 8УТ после ТИС, помогите советами господа специалисты!

3. У нас файловый метод работы с 1с. Работаем через терминал, сервер 2008. Пользователей 6-8 активных. Сервер новый, не засраный, база чистая в ней работаем первую неделю ( тоесть в базе остатки и документы за эту неделю,) она не тяжелая. Так вот проблема, приходит заказ от торгового представителя его проводят и на его основании делают реализацию. Но когда его проводит один пользователь, то другой этого не видит сразу, пройдет время, несколько минут и только тогда обновится информация о том что заказ уже проведен. За это время второй пользователь успевает провести этот заказ. Здесь стоит вопрос скорости обновления данных о проведенных документах и предупреждения, что документ проведен и на его основании уже выписана реализация. Такая же ситуация с журналами документов, чтобы увидеть актуальные изменения в журнале (новые накладные и прочие документы) нужно нажимать "обновить текущий список", а это тоже не удобно. Можно ли настроить каким либо образом скорость обновления списков журналов документов?
И еще косяк в эту же тему один пользователь может несколько раз зайти в 1с под своим логином. Тоесть одновременно может быть открыто несколько копии 1с одной базы одного и того же пользователя. Это чревато чем то? Можно это отключить?

Быть может что-то в изменилось в УТ11, но в УТ10.3 возможность входа пользователя несколько раз регулируется типовыми настройками пользователя в режиме предприятия.