8.х документооборот. хранение файлов в томах в диске.

Тема в разделе "Другие решения", создана пользователем vartanet, 17 фев 2012.

  1. TopicStarter Overlay
    vartanet
    Offline

    vartanet Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    16 ноя 2010
    Сообщения:
    2.698
    Симпатии:
    15
    Баллы:
    29
    всем привет!

    в документооборот есть возможность хранить файлы не в базе 1С, а в томах на диске.

    в связи с этим, 2 вопроса:

    1) как сделать так, чтобы структура папок на диске соответствовала структуре папок в 1С? то есть при изменении файла в 1С, он автоматически изменялся на диске. при добавлении файла в 1С, он автоматически появлялся в нужном месте диска. можно ли это сделать? как настроить тома?

    2) можно ли вести совместную работу 2-х разных баз документооборот с одним сетевым диском?
  2. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    1. Это типовое поведение
    2. Можно, но не рекомендуется (ибо могут возникнуть конфликты при редактировании)
  3. TopicStarter Overlay
    vartanet
    Offline

    vartanet Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    16 ноя 2010
    Сообщения:
    2.698
    Симпатии:
    15
    Баллы:
    29
    1) это не типовое поведение. при редактировании любого файла, на томе создается папка с текущей датой, и в неё помещается вариант отредактированного документа. в итоге структура папок в 1С не соответствует структуре папок на диске. разные варианты файла могут быть размазаны по десяткам папок => образуется жуткая помойка.

    2) а связи каким образом будут сохранены? например, я добавил фотку к определенному элементу справочника, каким образом файл появится во второй базе? и откуда вторая база поймет, что нужно привязать файл к определенному элементу?
  4. BabySG
    Offline

    BabySG Администраторы Команда форума Администратор

    Регистрация:
    10 июн 2007
    Сообщения:
    11.853
    Симпатии:
    12
    Баллы:
    29
    1. Да, я неправильно Вас понял. Помойка НЕ образуется, т.к. менеджером всего этого дела является 1С и НЕ требуется ручное вмешательство.
    2. Никаким. Только ручным добавлением. Сражу скажу, что НЕ стоит такое использовать. Причину уже описал выше.
  5. TopicStarter Overlay
    vartanet
    Offline

    vartanet Опытный в 1С Команда форума

    Регистрация:
    16 ноя 2010
    Сообщения:
    2.698
    Симпатии:
    15
    Баллы:
    29
    1) вроде нашел вариант как сделать так, чтобы структура папок в 1С соответствовала структуре папок на диске.. нужно для каждого пользователя указать одну рабочую папку. при редактировании документа, последняя его версия появляется в рабочей папке пользователя (соблюдая структуру папок).. осталось разобраться как сразу "отредактировать" документ при его добавлении в БД.

    то есть получиться 1 общая для всех рабочая папка, в которой будут последнии версии файлов. и 1 том, в котором храняться версии файлов. конечно дублирование информации, но видимо по другому никак..

    2) от совместной работы 2-х БД с сетевым диском придется отказаться.. но как тогда лучше организовать работу 2-х офисов? один на украине, другой в россии. у них свои заморочки, у нас свои. есть часть общей документации, с которой хотелось бы организовать совместную работу.. вести информацию в одной базе? и одному из офисов удаленно подключаться к БД?

Поделиться этой страницей